Häufig gestellte Fragen

Booklera ist eine SaaS-Plattform für Handwerksbetriebe. Du verwaltest Aufträge, Angebote, Rechnungen und die komplette Baudokumentation an einem Ort — und bekommst eine eigene Website unter deiner Domain dazu. Keine Programmierkenntnisse nötig.

Für alle Gewerke: Dachdecker, Elektriker, Maler, Sanitär- und Heizungsbauer, Tischler, Maurer, Fliesenleger, Garten- und Landschaftsbau und mehr. Egal ob Solo-Handwerker oder Betrieb mit mehreren Gesellen.

In ca. 5 Minuten. Du durchläufst unseren Signup-Wizard, gibst deinen Betriebsnamen ein, wählst eine Subdomain und deinen Plan — fertig. Deine Website ist sofort live unter dein-betrieb.booklera.de.

Nein. Alles läuft über ein einfaches Dashboard: Angebote schreiben, Aufträge verwalten, Rechnungen erstellen — alles per Klick. Keine Installation, kein Code, kein Server-Wissen nötig.

Es gibt drei Pläne: Basic (39 Euro/Monat), Pro (99 Euro/Monat) und Business (199 Euro/Monat). Alle Pläne starten mit 30 Tagen kostenloser Testphase. Keine Kreditkarte nötig zum Testen. Zusätzlich fallen 1,5% Transaktionsgebühr auf Online-Zahlungen über Stripe an.

Subdomain (dein-betrieb.booklera.de), Auftrags- und Angebotsverwaltung, Rechnungen mit E-Rechnung (XRechnung + ZUGFeRD, Pflicht ab 2025), Leistungskatalog, Kontaktformular auf deiner Website, Design-Editor, KI-Assistent im Admin (20 Anfragen/Monat), bis zu 2 Team-Mitglieder.

Alles aus Basic plus: eigene Domain mit SSL, vollständige Baudokumentation (rechtsfest nach GoBD und VOB/B), KI-Tools (Angebote und Aufmaß per Sprache, Bon-Scan, Baudoku-Autopilot), Kasse (Kartenlesegerät), E-Mail-System (IMAP + Versand), DATEV-Export, 1 Meister + 4 Gesellen, KI-Assistent (200 Anfragen/Monat).

Alles aus Pro plus: 2 Meister-/Chef-Rollen und Team bis 15, Kunden-Portal mit digitaler Abnahme, KI-Rechnungsscanner (Lieferschein/Rechnung per Foto erfassen), unbegrenzte KI-Anfragen, White-Label (kein „Powered by Booklera"), Priority Support.

Du wählst einen Plan und zahlst per Kreditkarte (Stripe). Ohne Zahlung wird dein Account pausiert, aber nicht gelöscht. Deine Daten bleiben erhalten und du kannst jederzeit reaktivieren.

Ja, jederzeit. Unter Einstellungen > Abo kannst du upgraden, downgraden oder kündigen. Bei Kündigung bleibt dein Account bis zum Ende der Abrechnungsperiode aktiv.

Du erstellst ein Angebot aus deinem Leistungskatalog, fügst Positionen mit Mengen und Preisen hinzu, und Booklera kalkuliert automatisch. Das fertige Angebot verschickst du als PDF oder E-Rechnung. Dein Kunde kann es online annehmen — daraus wird mit einem Klick ein Auftrag.

Aufträge führst du zentral vom angenommenen Angebot über die Baustelle bis zur Schlussrechnung — mit Status, Terminen, Team-Zuordnung, Material und Baudokumentation. Jeder Auftrag bekommt automatisch eine fortlaufende Auftragsnummer.

Die Baudokumentation hält jeden Auftrag rechtsfest fest: Fotos mit Zeitstempel, Bautagebuch, Mängel und Abnahmen — konform nach GoBD und VOB/B. So hast du bei Streitfällen oder Gewährleistung immer einen lückenlosen Nachweis. Verfügbar ab dem Pro-Plan.

Beim Aufmaß erfasst du Räume, Flächen und Mengen direkt vor Ort — auf Wunsch per Sprache: Du sprichst die Maße ein, die KI trägt sie ein. Das Aufmaß fließt direkt in dein Angebot ein. Verfügbar ab dem Pro-Plan.

Booklera erstellt Rechnungen GoBD-konform nach §14 UStG — inklusive E-Rechnung im Format XRechnung und ZUGFeRD, das seit 2025 im B2B-Geschäft Pflicht ist. Versand per E-Mail direkt aus dem Dashboard, Export nach DATEV ab dem Pro-Plan.

Ja. Die Plantafel zeigt alle Termine, Aufträge und dein Team in einer Übersicht. Du planst wer wann auf welcher Baustelle ist und behältst Fristen im Blick.

Der KI-Assistent hilft dir im Admin-Panel bei der Bedienung und steckt hinter den KI-Tools: Angebote und Aufmaß per Sprache, Bon-Scan und Baudoku. Er läuft komplett lokal auf unserem Server (kein OpenAI/ChatGPT — deine Daten verlassen Booklera nicht). Basic: 20 Anfragen/Monat, Pro: 200/Monat, Business: unbegrenzt.

Mit der Kasse kassierst du direkt vor Ort per Kartenlesegerät — EC-Karte, Kreditkarte oder kontaktlos, zum Beispiel für Kleinmaterial oder eine Soforthilfe. Beleg per E-Mail und automatische Verbuchung inklusive. Verfügbar ab dem Pro-Plan.

Fotografiere einen Lieferschein oder lade eine PDF-Rechnung hoch — die KI erkennt automatisch Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer, Datum und Material und verbucht die Ausgabe. Alles lokal auf unserem Server, keine Cloud. Exklusiv im Business-Plan.

Deine Gesellen erfassen ihre Arbeitszeiten pro Auftrag — per Stempeluhr im Dashboard. So weißt du genau wie viele Stunden auf welcher Baustelle angefallen sind, und die Zeiten fließen in die Nachkalkulation. Verfügbar ab dem Pro-Plan.

Booklera kennt Handwerker-Rollen: Meister/Chef (Vollzugriff), Vorarbeiter (Aufträge, Angebote, Leistungskatalog, Kalkulation) und Geselle/Azubi (Aufträge lesen, Zeiterfassung, Chat, KI-Tools). Limits: Basic 2 Mitglieder, Pro 5, Business bis 30.

Du hinterlegst deine Stundensätze, Materialkosten und Aufschläge — Booklera rechnet jede Angebotsposition automatisch aus. So kalkulierst du sauber mit Deckungsbeitrag statt aus dem Bauch heraus.

Im Leistungskatalog legst du deine wiederkehrenden Leistungen mit Preisen an (z.B. „Dachziegel verlegen pro m²"). Beim Angebot wählst du sie nur noch aus — kein doppeltes Tippen, einheitliche Preise.

Ja. Du pflegst dein Material mit Einkaufs- und Verkaufspreisen, fügst es Angeboten und Aufträgen hinzu und behältst den Materialeinsatz pro Auftrag im Blick.

Im Design-Editor unter Einstellungen. Du wählst aus mehreren Vorlagen, passt Farben und Schriftarten an, lädst dein Logo hoch, präsentierst deinen Betrieb und deine Referenzen und bearbeitest alle Texte — alles mit Live-Vorschau.

Ja, ab dem Pro-Plan. Du verbindest deine Domain in den Einstellungen, setzt zwei DNS-Records bei deinem Anbieter (A-Record + Verifizierung), und wir richten SSL automatisch ein. Im Basic-Plan bekommst du eine Subdomain (dein-betrieb.booklera.de).

Ja. Auf deiner Website hast du ein Kontaktformular — Interessenten schicken dir ihre Anfrage direkt, die als Lead in deinem Dashboard landet. Ab dem Business-Plan gibt es zusätzlich ein Kunden-Portal mit digitaler Abnahme.

Ja. Wir bieten einen professionellen Design-Service an — vom schnellen Setup bis zur komplett individuellen Entwicklung deiner Website. Preise ab 149 Euro. Kontaktiere uns unter info@booklera.de für ein Angebot.

Über Stripe Connect. Deine Kunden zahlen per Kreditkarte oder Karte vor Ort, das Geld geht direkt auf dein Stripe-Konto und von dort auf dein Bankkonto. Kein Zwischenkonto, kein Umweg. Wir kassieren lediglich 1,5% Transaktionsgebühr. Klassische Rechnung per Überweisung ist ebenfalls möglich.

Für Online- und Kartenzahlungen ja. Stripe ist kostenlos und in wenigen Minuten eingerichtet. Du verbindest es im Signup oder später unter Einstellungen. Rechnungen kannst du auch klassisch per Überweisung stellen — dafür brauchst du kein Stripe.

Stripe berechnet ca. 1,5% + 0,25 Euro pro Kartenzahlung (EU-Karten). Dazu kommt unsere 1,5% Plattform-Gebühr. Bei klassischer Rechnung per Überweisung fallen keine Transaktionsgebühren an.

Ja. Unsere Server stehen in Deutschland. Wir bieten Audit-Log, Datenexport, Kundenanonymisierung und AVV-Vertrag auf Anfrage. Keine Daten gehen ins Ausland — ausser über Stripe für die Zahlungsabwicklung.

Ja. Unter Einstellungen kannst du dein Konto kündigen. Unter DSGVO > Offboarding kannst du einen kompletten Datenexport anfordern. Nach 30 Tagen werden alle Daten endgültig gelöscht.

Ja. Jeder Betrieb ist komplett isoliert durch Row-Level-Security in der Datenbank. Kein Betrieb kann jemals auf die Daten eines anderen zugreifen. Alle Verbindungen sind SSL-verschlüsselt.