Gyakran feltett kérdések

A Booklera egy SaaS-platform kézműves vállalkozásoknak. Egy helyen kezeled a megbízásokat, árajánlatokat, számlákat és a teljes építési dokumentációt — és ráadásul egy saját weboldalt is kapsz a saját domained alatt. Nincs szükség programozási ismeretekre.

Minden szakmának: tetőfedők, villanyszerelők, festők, víz-, gáz- és fűtésszerelők, asztalosok, kőművesek, burkolók, kert- és tájépítők és még sokan mások. Mindegy, hogy egyszemélyes kézműves vagy több segéddel működő vállalkozás.

Kb. 5 perc alatt. Végigmész a regisztrációs varázslónkon, megadod a vállalkozásod nevét, választasz egy aldomaint és a csomagodat — kész. A weboldalad azonnal élesben van az a-vallalkozasod.booklera.de címen.

Nem. Minden egy egyszerű irányítópulton keresztül megy: árajánlatok írása, megbízások kezelése, számlák készítése — minden kattintással. Nincs szükség telepítésre, kódra vagy szerver-ismeretekre.

Három csomag van: Basic (39 euró/hó), Pro (99 euró/hó) és Business (199 euró/hó). Minden csomag 30 napos ingyenes próbaidőszakkal indul. A teszteléshez nincs szükség bankkártyára. Ezen felül 1,5% tranzakciós díj merül fel a Stripe-on keresztüli online fizetésekre.

Aldomain (a-vallalkozasod.booklera.de), megbízás- és árajánlatkezelés, számlák e-számlával (XRechnung + ZUGFeRD, 2025-től kötelező), szolgáltatáskatalógus, kapcsolatfelvételi űrlap a weboldaladon, dizájnszerkesztő, AI-asszisztens az adminban (20 lekérdezés/hó), legfeljebb 2 csapattag.

Minden a Basicből, plusz: saját domain SSL-lel, teljes építési dokumentáció (jogilag megalapozott GoBD és VOB/B szerint), AI-eszközök (árajánlatok és felmérés hanggal, bizonylat-szkennelés, építési dokumentáció robotpilóta), kassza (kártyaolvasó), e-mail rendszer (IMAP + küldés), DATEV-export, 1 mester + 4 segéd, AI-asszisztens (200 lekérdezés/hó).

Minden a Próból, plusz: 2 mester-/főnök-szerepkör és csapat 15 főig, ügyfélportál digitális átadás-átvétellel, AI-számlaszkenner (szállítólevél/számla rögzítése fotóval), korlátlan AI-lekérdezés, White-Label (nincs „Powered by Booklera"), Priority Support.

Kiválaszt egy csomagot, és bankkártyával fizet (Stripe). Fizetés nélkül fiókja szünetel, de nem törlődik. Adatai megmaradnak, és bármikor újraaktiválhatja.

Igen, bármikor. A Beállítások > Előfizetés alatt válthatsz magasabb vagy alacsonyabb csomagra, vagy lemondhatsz. Lemondás esetén a fiókod a számlázási időszak végéig aktív marad.

A szolgáltatáskatalógusodból árajánlatot készítesz, tételeket adsz hozzá mennyiségekkel és árakkal, a Booklera pedig automatikusan kalkulál. A kész árajánlatot PDF-ként vagy e-számlaként küldöd ki. Az ügyfeled online elfogadhatja — ebből egyetlen kattintással megbízás lesz.

A megbízásokat központilag vezeted az elfogadott árajánlattól az építkezésen át a végszámláig — státusszal, határidőkkel, csapat-hozzárendeléssel, anyaggal és építési dokumentációval. Minden megbízás automatikusan kap egy folyamatos megbízásszámot.

Az építési dokumentáció minden megbízást jogilag megalapozottan rögzít: időbélyeggel ellátott fotók, építési napló, hibák és átadás-átvételek — GoBD és VOB/B szerint konform. Így vitás esetekben vagy szavatosságnál mindig hiánytalan bizonyítékod van. A Pro csomagtól érhető el.

A felmérés során a helyszínen rögzíted a helyiségeket, felületeket és mennyiségeket — igény szerint hanggal: bemondod a méreteket, az AI beírja őket. A felmérés közvetlenül beépül az árajánlatodba. A Pro csomagtól érhető el.

A Booklera GoBD-konform számlákat készít a §14 UStG szerint — beleértve az e-számlát XRechnung és ZUGFeRD formátumban, amely 2025 óta kötelező a B2B üzletben. Küldés e-mailben közvetlenül az irányítópultról, export DATEV-be a Pro csomagtól.

Igen. A tervezőtábla egy áttekintésben mutatja az összes határidőt, megbízást és a csapatodat. Megtervezed, ki mikor melyik építkezésen van, és szemmel tartod a határidőket.

Az AI-asszisztens segít az admin felület kezelésében, és az AI-eszközök mögött áll: árajánlatok és felmérés hanggal, bizonylat-szkennelés és építési dokumentáció. Teljesen lokálisan fut a szerverünkön (nincs OpenAI/ChatGPT — az adataid nem hagyják el a Booklerát). Basic: 20 lekérdezés/hó, Pro: 200/hó, Business: korlátlan.

A kasszával közvetlenül a helyszínen fogadod a fizetést kártyaolvasóval — bankkártya, hitelkártya vagy érintésmentes, például kisanyagért vagy azonnali segítségért. Bizonylat e-mailben és automatikus elkönyvelés benne van. A Pro csomagtól érhető el.

Fotózz le egy szállítólevelet vagy tölts fel egy PDF-számlát — az AI automatikusan felismeri a szállítót, az összeget, a számlaszámot, a dátumot és az anyagot, és elkönyveli a kiadást. Minden lokálisan a szerverünkön, semmi felhő. Kizárólag a Business csomagban.

A segédeid megbízásonként rögzítik a munkaidejüket — az irányítópulton lévő bélyegzőórával. Így pontosan tudod, hány óra merült fel melyik építkezésen, és az idők beépülnek az utókalkulációba. A Pro csomagtól érhető el.

A Booklera ismeri a kézműves szerepköröket: mester/főnök (teljes hozzáférés), művezető (megbízások, árajánlatok, szolgáltatáskatalógus, kalkuláció) és segéd/tanonc (megbízások olvasása, munkaidő-nyilvántartás, chat, AI-eszközök). Korlátok: Basic 2 tag, Pro 5, Business 30 főig.

Megadod az óradíjaidat, anyagköltségeidet és feláraidat — a Booklera minden árajánlat-tételt automatikusan kiszámol. Így tisztán kalkulálsz fedezettel, nem hasból.

A szolgáltatáskatalógusban felviszed az ismétlődő szolgáltatásaidat árakkal (pl. „Tetőcserép fektetése m²-enként"). Az árajánlatnál már csak kiválasztod őket — nincs dupla gépelés, egységes árak.

Igen. Beszerzési és eladási árakkal kezeled az anyagaidat, hozzáadod őket az árajánlatokhoz és megbízásokhoz, és szemmel tartod az anyagfelhasználást megbízásonként.

A Beállítások alatti dizájnszerkesztőben. Több sablonból választasz, testreszabod a színeket és betűtípusokat, feltöltöd a logódat, bemutatod a vállalkozásodat és a referenciáidat, és minden szöveget szerkesztesz — mindezt élő előnézettel.

Igen, a Pro csomagtól. A Beállításokban összekötöd a domainedet, beállítasz két DNS-rekordot a szolgáltatódnál (A-rekord + ellenőrzés), és az SSL-t automatikusan beállítjuk. A Basic csomagban egy aldomaint kapsz (a-vallalkozasod.booklera.de).

Igen. A weboldaladon van egy kapcsolatfelvételi űrlap — az érdeklődők közvetlenül elküldik a megkeresésüket, amely érdeklődőként megjelenik az irányítópultodon. A Business csomagtól ezen felül van egy ügyfélportál digitális átadás-átvétellel.

Igen. Kínálunk professzionális dizájnszolgáltatást — a gyors beállítástól a weboldalad teljesen egyedi fejlesztéséig. Árak 149 eurótól. Vedd fel velünk a kapcsolatot az info@booklera.de címen egy árajánlatért.

A Stripe Connecten keresztül. Az ügyfeleid hitelkártyával vagy kártyával fizetnek a helyszínen, a pénz közvetlenül a Stripe-számládra kerül, onnan pedig a bankszámládra. Nincs köztes számla, nincs kerülőút. Mindössze 1,5% tranzakciós díjat számítunk fel. A klasszikus, banki átutalással kiállított számla szintén lehetséges.

Az online és kártyás fizetésekhez igen. A Stripe ingyenes és néhány perc alatt beállítható. A regisztrációnál vagy később a Beállításoknál kötöd össze. A számlákat klasszikusan, banki átutalással is kiállíthatod — ehhez nincs szükséged Stripe-ra.

A Stripe kártyás fizetésenként kb. 1,5% + 0,25 eurót számít fel (EU-s kártyák). Ehhez jön a mi 1,5% platform-díjunk. Klasszikus, banki átutalással kiállított számlánál nincs tranzakciós díj.

Igen. A szervereink Németországban állnak. Kínálunk audit-naplót, adatexportot, ügfél-anonimizálást és adatfeldolgozási szerződést kérésre. Semmilyen adat nem kerül külföldre — kivéve a Stripe-on keresztül a fizetés lebonyolításához.

Igen. A Beállításokban felmondhatja a fiókját. A GDPR > Offboarding alatt teljes adatexportot kérhet. 30 nap után minden adat véglegesen törlődik.

Igen. Minden vállalkozás teljesen elszigetelt az adatbázis Row-Level-Security technológiájával. Egyetlen vállalkozás sem férhet hozzá soha egy másik adataihoz. Minden kapcsolat SSL-titkosított.