Najczęściej zadawane pytania

Booklera to platforma SaaS dla firm rzemieślniczych. Zarządzasz zleceniami, ofertami, fakturami i całą dokumentacją budowy w jednym miejscu — a do tego otrzymujesz własną stronę internetową pod Twoją domeną. Nie potrzebujesz umiejętności programowania.

Dla wszystkich branż: dekarze, elektrycy, malarze, instalatorzy sanitarni i grzewczy, stolarze, murarze, glazurnicy, ogrodnictwo i kształtowanie terenów zielonych i więcej. Niezależnie od tego, czy jesteś rzemieślnikiem jednoosobowym, czy firmą z kilkoma czeladnikami.

W ok. 5 minut. Przechodzisz przez nasz kreator rejestracji, podajesz nazwę swojej firmy, wybierasz subdomenę i swój plan — gotowe. Twoja strona internetowa jest natychmiast dostępna pod twoja-firma.booklera.de.

Nie. Wszystko odbywa się przez prosty panel: pisanie ofert, zarządzanie zleceniami, tworzenie faktur — wszystko jednym kliknięciem. Bez instalacji, bez kodu, bez wiedzy o serwerach.

Są trzy plany: Basic (39 euro/miesiąc), Pro (99 euro/miesiąc) i Business (199 euro/miesiąc). Wszystkie plany zaczynają się od 30 dni bezpłatnego okresu próbnego. Do testowania nie jest potrzebna karta kredytowa. Dodatkowo naliczane jest 1,5% prowizji transakcyjnej od płatności online przez Stripe.

Subdomena (twoja-firma.booklera.de), zarządzanie zleceniami i ofertami, faktury z e-fakturą (XRechnung + ZUGFeRD, obowiązkowa od 2025), katalog usług, formularz kontaktowy na Twojej stronie internetowej, edytor projektu, asystent AI w panelu administracyjnym (20 zapytań/miesiąc), do 2 członków zespołu.

Wszystko z Basic plus: własna domena z SSL, pełna dokumentacja budowy (prawnie wiążąca zgodnie z GoBD i VOB/B), narzędzia AI (oferty i obmiar głosem, skan paragonów, autopilot dokumentacji budowy), kasa (czytnik kart), system e-mail (IMAP + wysyłka), eksport DATEV, 1 mistrz + 4 czeladników, asystent AI (200 zapytań/miesiąc).

Wszystko z Pro plus: 2 role mistrza/szefa i zespół do 15 osób, portal klienta z cyfrowym odbiorem, skaner faktur AI (rejestrowanie dowodu dostawy/faktury ze zdjęcia), nielimitowane zapytania AI, White-Label (bez „Powered by Booklera"), priorytetowe wsparcie.

Wybierasz plan i płacisz kartą (Stripe). Bez płatności Twoje konto zostaje wstrzymane, ale nie usunięte. Twoje dane są zachowane i możesz je w każdej chwili reaktywować.

Tak, w każdej chwili. W ustawieniach > Abonament możesz przejść na wyższy plan, niższy plan lub anulować. W przypadku anulowania Twoje konto pozostaje aktywne do końca okresu rozliczeniowego.

Tworzysz ofertę ze swojego katalogu usług, dodajesz pozycje z ilościami i cenami, a Booklera kalkuluje automatycznie. Gotową ofertę wysyłasz jako PDF lub e-fakturę. Twój klient może ją przyjąć online — i jednym kliknięciem powstaje z tego zlecenie.

Zlecenia prowadzisz centralnie od przyjętej oferty przez budowę aż po fakturę końcową — ze statusem, terminami, przydziałem zespołu, materiałem i dokumentacją budowy. Każde zlecenie otrzymuje automatycznie kolejny numer zlecenia.

Dokumentacja budowy rejestruje każde zlecenie w sposób prawnie wiążący: zdjęcia ze znacznikiem czasu, dziennik budowy, usterki i odbiory — zgodnie z GoBD i VOB/B. Dzięki temu w razie sporów lub gwarancji zawsze masz kompletny dowód. Dostępne od planu Pro.

Przy obmiarze rejestrujesz pomieszczenia, powierzchnie i ilości bezpośrednio na miejscu — na życzenie głosem: dyktujesz wymiary, a AI je wprowadza. Obmiar trafia bezpośrednio do Twojej oferty. Dostępne od planu Pro.

Booklera tworzy faktury zgodne z GoBD według §14 UStG — w tym e-fakturę w formacie XRechnung i ZUGFeRD, która od 2025 jest obowiązkowa w obrocie B2B. Wysyłka e-mailem bezpośrednio z panelu, eksport do DATEV od planu Pro.

Tak. Tablica planowania pokazuje wszystkie terminy, zlecenia i Twój zespół w jednym widoku. Planujesz, kto, kiedy i na której budowie się znajduje, i masz terminy pod kontrolą.

Asystent AI pomaga Ci w obsłudze panelu administracyjnego i stoi za narzędziami AI: oferty i obmiar głosem, skan paragonów i dokumentacja budowy. Działa w pełni lokalnie na naszym serwerze (bez OpenAI/ChatGPT — Twoje dane nie opuszczają Booklera). Basic: 20 zapytań/miesiąc, Pro: 200/miesiąc, Business: bez limitu.

Dzięki kasie pobierasz płatność bezpośrednio na miejscu za pomocą czytnika kart — karta debetowa, karta kredytowa lub zbliżeniowo, na przykład za drobny materiał lub natychmiastową pomoc. Paragon e-mailem i automatyczne księgowanie w komplecie. Dostępne od planu Pro.

Sfotografuj dowód dostawy lub prześlij fakturę PDF — AI rozpoznaje automatycznie dostawcę, kwotę, numer faktury, datę i materiał oraz księguje wydatek. Wszystko lokalnie na naszym serwerze, bez chmury. Wyłącznie w planie Business.

Twoi czeladnicy rejestrują swój czas pracy dla każdego zlecenia — za pomocą zegara rejestrującego w panelu. Dzięki temu wiesz dokładnie, ile godzin przypadło na którą budowę, a czasy trafiają do kalkulacji powykonawczej. Dostępne od planu Pro.

Booklera zna role rzemieślnicze: mistrz/szef (pełny dostęp), brygadzista (zlecenia, oferty, katalog usług, kalkulacja) i czeladnik/uczeń (odczyt zleceń, ewidencja czasu pracy, czat, narzędzia AI). Limity: Basic 2 członków, Pro 5, Business do 30.

Zapisujesz swoje stawki godzinowe, koszty materiałów i narzuty — Booklera oblicza automatycznie każdą pozycję oferty. Dzięki temu kalkulujesz rzetelnie z marżą pokrycia zamiast na oko.

W katalogu usług zakładasz swoje powtarzające się usługi z cenami (np. „układanie dachówek za m²"). Przy ofercie już tylko je wybierasz — żadnego podwójnego wpisywania, jednolite ceny.

Tak. Utrzymujesz swój materiał z cenami zakupu i sprzedaży, dodajesz go do ofert i zleceń oraz masz zużycie materiału dla każdego zlecenia pod kontrolą.

W edytorze projektu w ustawieniach. Wybierasz spośród kilku szablonów, dostosowujesz kolory i czcionki, przesyłasz swoje logo, prezentujesz swoją firmę i swoje referencje oraz edytujesz wszystkie teksty — wszystko z podglądem na żywo.

Tak, od planu Pro. Podłączasz swoją domenę w ustawieniach, ustawiasz dwa rekordy DNS u swojego dostawcy (rekord A + weryfikacja), a my konfigurujemy SSL automatycznie. W planie Basic otrzymujesz subdomenę (twoja-firma.booklera.de).

Tak. Na swojej stronie internetowej masz formularz kontaktowy — zainteresowani wysyłają Ci swoje zapytanie bezpośrednio, które trafia jako lead do Twojego panelu. Od planu Business dostępny jest dodatkowo portal klienta z cyfrowym odbiorem.

Tak. Oferujemy profesjonalną usługę projektową — od szybkiej konfiguracji po całkowicie indywidualne stworzenie Twojej strony internetowej. Ceny od 149 euro. Skontaktuj się z nami pod info@booklera.de, aby otrzymać ofertę.

Przez Stripe Connect. Twoi klienci płacą kartą kredytową lub kartą na miejscu, pieniądze trafiają bezpośrednio na Twoje konto Stripe, a stamtąd na Twoje konto bankowe. Bez konta pośredniczącego, bez okrężnej drogi. Pobieramy jedynie 1,5% prowizji transakcyjnej. Klasyczna faktura z płatnością przelewem jest również możliwa.

W przypadku płatności online i kartą tak. Stripe jest bezpłatny i można go skonfigurować w kilka minut. Łączysz go przy rejestracji lub później w ustawieniach. Faktury możesz też wystawiać klasycznie z płatnością przelewem — do tego nie potrzebujesz Stripe.

Stripe pobiera ok. 1,5% + 0,25 euro za płatność kartą (karty z UE). Do tego dochodzi nasza prowizja platformowa 1,5%. Przy klasycznej fakturze z płatnością przelewem nie naliczane są żadne prowizje transakcyjne.

Tak. Nasze serwery stoją w Niemczech. Oferujemy dziennik audytu, eksport danych, anonimizację klientów i umowę powierzenia przetwarzania danych na życzenie. Żadne dane nie trafiają za granicę — z wyjątkiem płatności przez Stripe na potrzeby ich obsługi.

Tak. W Ustawieniach możesz anulować swoje konto. W RODO > Offboarding możesz zażądać pełnego eksportu danych. Po 30 dniach wszystkie dane zostają trwale usunięte.

Tak. Każda firma jest całkowicie odizolowana dzięki Row-Level-Security w bazie danych. Żadna firma nie może nigdy uzyskać dostępu do danych innej. Wszystkie połączenia są szyfrowane SSL.